中小企业为什么需要邮件系统?
邮件系统正逐步成为现代企业内外信息交流的必备工具,据统计Internet上有30%的业务是与电子邮件有关的。中小企业拥有自己的邮件系统,不仅能够提升企业形象,而且更重要的是能为企业带来实际效益。如通过邮件系统可实现企业内部的公文实时流转、协同工作,大大降低办公成本,并可加强客户关系管理,提供与客户即时交流的手段,满足市场推广、售前咨询及售后服务等多种业务需求。毫无疑问,建立安全可靠、最大程度满足自身业务需求的邮件系统是企业信息化建设必不可少的重要环节,为将来的无纸化办公、客户管理及供应链管理打下基础。
同时在当今世界,Internet,Intranet网络中越来越多的用户需要“移动化”的支持,无论在路途中,在飞机场,使用不同的通信设备(PC、Mobile、Set-Top Box等等),用户希望随时随地,采用不同的终端设备都能够查询到信息。南特电子邮件解决方案就是针对中小企业需要,提供这种在任何地点、任何时间,通过网络对所需要的信息进行关键性的服务。
总之,信息化时代的到来,要求想参与世界经济运行的中小企业都必须掌握和充分利用新的技术手段来实现与客户的联系,电子邮件就是其中之一。我们可以毫不犹豫地说:“电子邮件系统是中小企业信息化建设的第一步”。
中小企业需要什么样的邮件系统?
目前,中小企业邮件系统很多,且良莠不齐,究竟选择什么样的邮件系统是每个需要邮件系统的中小企业必须解决的问题。概括地讲,中小企业应该从如下几方面来考察邮件系统:
首先,高效。如今,电子邮件逐渐取代了电话、传真,对企业业务来讲已成为关键的应用,为此,企业邮件系统必须高效。
其次,拥有企业自主域名。企业邮箱支持多域名,把企业申请的域名直接指向企业邮箱,将有助于维护企业形象。
第三,灵活设置邮箱数目和空间大小。企业邮箱能够允许企业充分管理邮箱用户,可以自主添加用户,并为每个用户分配不同的使用空间。
第四,要与企业管理融合。企业邮箱不仅为您提供邮件列表管理功能,还可以为企业的客户、潜在客户、供应商、代理商及合作伙伴等建立不同的邮件列表以便随时发送各种相关信息,并能够和企业的日常管理功能相融合。
再有,安全性非常重要。安全性是包括多方面的,如单就病毒而言,目前80%的病毒是通过电子邮件传送的,因此,邮件系统必须和第三方的杀毒软件进行配合。
南特就是能够提供中小企业邮件服务的行业专家
南特邮件解决方案是南特的一个高性能、安全可靠、便于扩充、便于管理的产品。它是针对电信、ISP/ICP运营商或者大型企业设计但为中小企业量身定做的新一代的增值业务产品。它功能强大,性能稳定,综合了电话网,因特网,无线网等多个网络的通信功能。把电子邮件、传真、短消息服务等系统无缝地联结在一起。它是网上移动办公或电子商务的主要工具和基础。同时也可以为电子政务等需求提供服务。
南特电子邮件解决方案的优势与特点
系统的稳定与可靠性
本系统是在多年的成功经验基础上进行开发,经过严格测试和优化的成熟产品。具有强大的邮件核心引擎,确保了运行的稳定性与可靠性。
强大的安全机制
具有自动回复与自动转发的管理能力,防止黑客的恶意攻击;
可以提供成熟的防病毒网关的经验,确保系统运行的安全;
可以提供系统故障的短信预警系统,使您立即掌握事态并及时处理;
可以为安全系统的身份认证提供PKI的解决方案与接口;
所有的用户账号与操作系统相互独立,邮件用户不具备进入操作系统的权限可以有效的区分不同用户对系统的功能使用权;由于用户所有信息都经过加密后存储于LDAP数据库中,又采用WEB方式的安全性访问,可以有效的防止用户数据泄密、丢失和被非法修改,保障用户的利益。
系统的开放性与兼容性
本系统的设计完全支持Internet/Intranet的国际开放标准以及各种标准协议,其中包括邮件传送标准、邮件处理标准、邮件信息编码标准以及通用的邮件信息的格式等等。系统还考虑了与各种设备接口的兼容性并提供了相应的API。从而为用户业务的发展与应用系统的拓展提供了环境。同时,也保证用户保护已有的投资,充分利用原有的设备提供便利。
强大的管理功能
提供“网络硬盘”的功能,实现了随时随地移动办公的梦想。
提供“效率手册”的功能,帮助用户轻松管理日程安排,进行事件提醒服务。
采用了LDAP技术,可实现统一管理用户信息,单点登录,身份认证等功能。
特色丰富、移动办公
可提供移动书签,支持虚拟传真机等功能,使移动办公真正成为企业提高竞争力的现实。
可支持传真服务系统、语音邮件、电子贺卡等各种功能。
系统提供全中文支持、人性化界面设计,使操作十分方便。
系统架构为可伸缩扩张的设计,可以避免单点故障,灵活地随业务的发展而不断扩大系统。
灵活的系统扩展性
系统采用分散化的模快结构,将服务系统划分为信息转发、信息存储、多路复用器以及目录服务器等独立组件。南特电子邮件系统在设计上充分考虑中小企业对邮件系统的性能需求,具有很强的负载平衡和伸缩能力。无论Application Server、Messaging Engine、LDAP Serer和Web Server都可以采用纵横两种方式对性能进行线性的扩充。纵向扩充主要采用增加CPU的方式来扩充服务性能,由于所有南特电子邮件系统都支持多处理器,多线程的运行环境,因此利用纵向扩充的手段可以用最小的代价增加系统的整体服务性能。
南特电子邮件解决方案的系统配置要求
硬件配置 |
软件配置 |
PC服务器Pentium III CPU;
800MHz以上;100M网卡;
内存512MB,硬盘40GB以上。 |
LINUX Red Hat7.3 ;
南特灵动电子邮件系统;
V.4.3.9应用软件。 | |