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南特企业协同解决方案


访问人数:3814  新闻作者:admin  新闻来源:admin  发布时间:2009-12-02 11:02:31
 

  现代企业面临复杂多变的竞争环境,企业需要培育自己的核心竞争力。核心竞争力源自企业对内外部资源的有效利用,对它们之间的关系进行协调,充分发挥所有资源的作用。并用系统的观点,在整个系统价值最大化的基础上来发挥各个资源的作用,使资源的动作产生协同效用。因此可通过协同管理打造企业核心竞争力。

  企业面临的问题

  信息的膨胀

  随着企业规模扩大和外界交流的增长,大多数企业的信息量正在迅速膨胀,平均每12-18个月就会扩展一倍,这种几何级数的增长速度使得很多人员感到无所适从,而市场竞争的残酷性却要求企业对信息的处理更快捷。

  信息的孤岛

  随着企业采用各种相互独立的网络系统、应用系统,在部分提高了效率的同时,这些系统的相互独立性也为企业的整体管理设置了障碍,它们没有相互连接的信息渠道,数据通常都被封存在企业的不同数据库、主机、文件服务器上,各部门信息不统一,很多是重复数据。

  信息的非结构化

  对大多数企业来说,结构化数据只占到企业全部信息与知识的10%左右,其他的90%都是非结构化数据,而对于企业决策者来说,往往一个备忘录,一封邮件等这些“死角”里会隐藏了非常重要的信息资源。

  信息的安全性

  数据是企业的血脉,信息对企业起着举足轻重的作用,如果信息被丢失或者被窃取将造成灾难性后果。企业数据零散存放,不便于集中管理,造成信息的安全性受到严峻的考验。

  信息的非个性化

  现有的企业信息化系统往往是“千人一面”,只实现了“如果你肯找,最终反正能找到”的这样一种被动式,大众化的信息提供方式,而没有实现个性化的信息存取。

  信息利用不高

  没有系统化、完整化、智能化地利用好信息和再次利用信息,没有真正将信息完全整合并储存起来,而是散乱不堪,无法将信息进行跟踪保护和掌握运用。

  信息化管理水平落后

  管理落后、整体效率低下、工作运转不畅、信息流通不畅、应变力差、组织空洞、缺乏协同作战能力。

  南特企业协同系统的作用

  南特协同系统协调企业各部门人员之间的有效沟通,加强信息的交流;

  南特协同系统通过工作流管理,实现企业内部办公的流程化和规范化;

  南特协同系统构建集公文、文档、消息、邮件为一体的知识管理体系;

  南特协同系统整合企业的所有资源,处理复杂的事务管理;

  南特协同系统有效的管理、整合、跟踪、利用信息;

  南特协同系统节约企业成本,提高企业工作效率;

  南特协同系统基于先进的Internet体系,快速实现企业远程办公和移动办公;

  南特协同系统为跨企业间的协作提供了可能。

  系统构架

  南特协同系统是构架在Java应用服务器上的企业协同办公平台,它为企业建立起一个统一的协同办公和信息交互平台,面向企业领导、全体员工、企业分支机构等,通过Internet和Intrarnet,提供完整的信息服务和企业办公支持。整个系统平台完全基于J2EE标准架构。主要采用了工作流控制系统,消息传递系统的协调工作,用身份认证系统作为系统的身份与安全控制。

  南特企业协同系统采用规范的标准和先进的理念来构建,拥有很好的开放性和可扩展性,内部全局融合,外部轻松互联,是真正意义的企业协同信息服务平台。大大提高工作效率,减轻手工劳动的压力,极大的提升企业的核心竞争力!

  系统特点

  完全B/S模式

  系统完全采用B/S模式,不需要安装任何客户端软件,真正做到了只要有浏览器就可以在局域网上或互联网上进行办公。

  多组织架构的统一安全认证体系

  系统采用了统一验证授权系统作为安全认证体系,实现大型企业多分支多组织架构的用户目录树管理,提供多帐号的身份和密匙管理,实现多应用的单点登录功能,并且具有完善的角色权限控制系统,实现细到每项内容或功能的角色权限分配,确保信息的安全可控。

  与标准邮件服务器无缝结合

  系统能与任何标准Internet邮件服务器相联接,采用IMAP4标准协议与邮件服务器进行通信,实现电子邮件的收发和管理。同时系统也内置了基本邮件服务器功能,为尚不具备邮件系统的企业提供支持。

  内置强大工作流引擎

  系统内置强大的工作流引擎,既能为公文、文件、报表等文档的审批和流转设定流程,也能为任何格式的数据和记录的传递和审核提供工作流控制。用户还能通过工作流配置工具自行设定工作流程。

  安全性、保密性强

  系统的多重安全加密和认证手段,保证了办公数据的安全传递和审批的合法性。

  良好的伸缩性和扩展性

  系统面向对象的设计和模块化的组件构建方法,使得新增加功能模块非常方便,因此整个协同软件及具扩展力,为系统与其他应用软件和数据库的结合提供了坚实的基础。

  支持多平台

  充分考虑各种用户的需求,系统能够运行在多种操作系统平台上,支持多种数据库平台,为用户提供了更多的平台选择空间。

  结合企业消息平台,扩展实现消息传递和移动办公

  系统与企业消息平台紧密结合,可为办公人员提供即时通信、会议通知、系统自动提醒、信息查询、手机短信通知、个人事务查询及提醒、通讯录的检索和更新、移动公文审批等消息服务功能。

 

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